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Después de tanto sudor y lágrimas, o lo que ha sido organizarnos como grupo, pensar como tal y marcarnos un objetivo común, llegamos a la fase de creación de los clips individuales que hemos juntado para crear el encumbrado documental sobre las licencias Creative Commons. Hemos echado toda nuestra creatividad y buen hacer a fuego medio, y parece que nos ha salido un buen caldo. Para poder seguir adelante con más energías que nunca, hemos intentado hacer una pequeña valoración del trabajo que ha supesto esta tercera fase del proyecto, y aquí os la dejamos:

Sergio

Una de las peculiaridades de esta fase ha sido la sensación de haber disminuido durante unos días el feedback comunicativo, dado que cada miembro estuvo muy inmerso en la elaboración de sus clips. De todos modos durante ese tiempo, todo el mundo siguió pendiente de cualquier novedad que pudiese producirse en el área de grupo o en google docs, demostrando que tras el periodo lógico de aclimatación a un entorno de trabajo colaborativo, al cabo de un tiempo, se generan automatismos naturales que se traducen en visitas asiduas a los espacios comunes y en una mejora del entendimiento y las dinámicas del grupo.

A pesar de los diferentes grados de dominio de las herramientas de edición o de los aspectos técnicos sobre formatos de vídeo, los miembros con más conocimientos sobre el tema se prestaron a ayudar y dar los consejos necesarios.

Cada integrante del grupo ha intentado ceñirse en la medida de lo posible a lo que se propuso en el guión, a pesar de que en la fase de montaje siempre se descubren otras posibilidades o se generan nuevas ideas. Pero siempre se ha pensado en que todo lo que se explicaba en cada clip individual, girase en torno al leitmotiv que era la revista Creative Come On

Para mí uno de los puntos fuertes del trabajo en equipo es la democratización de los objetivos, incluso a pesar de que a menudo las preferencias o los egos personales sean muy intensos. Eso precisamente, hace que la consecución del trabajo aún sea más meritoria si cabe, porque anteponemos el trabajo que se nos demanda por encima de las individualidades. En nuestro grupo no han habido finalmente líderes muy definidos, y creo que todos hemos aceptado bien si en un momento dado alguien ha impuesto un ritmo, porque confiábamos en que sabía lo que hacía, simplemente. Creo que la confianza en creer que todos finalmente llegaríamos a tiempo a los objetivos ha sido fundamental para no agobiarnos más de lo normal.

Si bien es cierto que honestamente podríamos mejorar muchas cosas, porque ya se sabe, todo siempre es mejorable. Pero a estas alturas de trabajo pretender alcanzar la excelencia en todo resulta francamente agotador. Tal vez llega un momento en que en esto del trabajo en entornos virtuales te cansas de ser tan automático; de la frialdad de tener que entrar a consultar qué han añadido los demás e intentar aportar algo nuevo para no sentir la ansiedad de que pasas demasiado tiempo sin aportar nada.

Si nos miramos con lupa, pues tal vez podríamos haber mejorado el ritmo de trabajo y culminar con más margen las Pacs, pero tampoco permanecemos nunca inactivos. En esta Pac en concreto, creo que la gran dificultad era llevar a la realidad la idea del proyecto y que todos la hubiésemos captado para no acabar teniendo un resultado demasiado caótico. Nadie nos negará que lo hemos intentado y francamente, resulta muy enriquecedor y agradable de cara al triunfo de la tolerancia, observar el punto de vista de cada uno sobre un mismo tema y cómo somos capaces de fusionarlo para un fin común.

Teresa

Personalmente creo que lo mejor del trabajo de los clips es que independientemente de las capacidades de cada uno se ha respetado en gran medida el guión y la esencia de la historia desde que surgió. Por ello tengo la sensación de que cada clip por sí sólo resulta en algun modo “cojo”, algo que considero positivo en este caso, ya que se trataba de favorecer el trabajo grupal y no tan sólo el individual. Estos clips fueron diseñados con la idea de ir acompañados por el resto de clips formando uno solo finalmente. No siempre es cosa fácil debido a la influencia del concepto de “individualismo” que en muchos casos puede dificultar el trabajo en equipo. Creo que ese no ha sido nuestro caso.

Si hay algo que considero que podríamos mejorar es el hecho de que tenemos cierta tendencia a dejar alguna parte de trabajo para el final, quizá eso es algo que podríamos mejorar en el futuro.

Irene

Esta ha sido la fase de la puesta en escena. Después de tanto diseñar, nos ha tocado construir. Cada uno ha puesto en marcha toda su maquinaria para realizar su pequeña aportación. Ha sido un trabajo más individualista, sí, pero se ha respetado la estructura y se han usado las mismas materias primas para que el producto final fuese uno. Para poder embarcarnos sin miedo en esta fase, ha habido un trabajo previo de confianza y respeto en el trabajo grupal. Pero al existir esta confianza, quizás hemos pecado de optimistas y no hemos sido todo lo rigurosos en el trabajo de control que podríamos haber sido, ya que no se han realizado tareas de verificación grupales, ni puestas en común del trabajo visual, hasta prácticamente la fecha de la presentación del trabajo. Para próximas ocasiones deberíamos intentar ser más rigurosos y respetar los timings establecidos, así como asegurar nuestra disponibilidad en la recta final de la práctica.

Aun así, y con los buenos resultados obtenidos previamente, el trabajo ha salido incluso mejor de lo previsto. Somos un equipo, y eso se nota.

d_requenaDani

Después de coordinar todo el trabajo anterior con el resto del grupo, la parte individual de la PAC ha sido un poco asomarse a un páramo donde de repente nos encontrábamos solos.

Pero nada más lejos de la realidad, siempre debíamos tener presente que nuestro vídeo formaba parte de un proyecto más grande, y creo que se ha conseguido. Esto ha sido más sencillo de lo que pensaba debido a lo definido que estaba el guión, que ha evitado que los cambios lógicos de la edición  (que todos hemos sufrido) penalizarán en exceso el resultado final de todo el documental.

Quiero destacar la buenísima disposición del grupo  para ayudar en todo momento a los miembros con menor agilidad técnica o que simplemente necesitaban una mano amiga porque iban mal de tiempo o recursos, dice mucho de la implicación de la gente con el proyecto y se ha notado en el resultado final.

Evidentemente hay cosas a mejorar, algún miembros (entre los que me incluyo) hemos tenido problemas de diversa índole para ajustarnos a los timmings marcados y este es un aspecto que se debería mejorar, afortunadamente se ha sorteado con dosis de tolerancia y apoyo por parte del resto del grupo, y en general creo que es algo típico de un trabajo grupal sea cual sea el entorno, virtual o presencial.

 Oscar

Practicamente en el momento de la edición, se nos presentó el problema de no poder utilizar el Jaycut, que a pesar de ser un problema sencillo y bastante limitado, nos ofrecia la posibilidad de trabajar en linea, lo cual es interesantisimo porque todos nosotros podriamos haber modificado en tiempo real las variaciones que hemos tenido que hacer, bien enviandonoslas en el Doc o bien con los avisos por correo electronico. Pero saco de positivo, además de la consecución del trabajo, la responsabilidad ejercida por todos los integrantes del grupo y la coordinación gracias a las herramientas que disponemos. Ojalá estas herramientas evolucionen de la manera que lo estan haciendo en los últimos años, a los trabajadores del video nos ofrece posibilidades que parecían hasta ahora impensables.

<!–[if gte mso 9]> Normal 0 21 false false false MicrosoftInternetExplorer4 <![endif]–><!–[if gte mso 9]> <![endif]–> <!–[endif]–>Una de las peculiaridades de esta fase, ha sido la sensación de haber disminuido durante unos días el feedback comunicativo, dado que cada miembro estuvo muy inmerso en la elaboración de sus clips. De todos modos durante ese tiempo, todo el mundo siguió pendiente de cualquier novedad que pudiese producirse en el área de grupo o en google docs, demostrando que tras el periodo lógico de aclimatación a un entorno de trabajo colaborativo, al cabo de un tiempo, se generan automatismos naturales que se traducen en visitas asiduas a los espacios comunes y en una mejora del entendimiento y las dinámicas del grupo.

Después de terminar con la Fase 2, hicimos una valoración de como había ido el trabajo en grupo. Work as a team fue nuestro lema ¡Pero no podíamos bajar la guardia!

Aquí os la dejo:

Si tuviéramos que definir la experiencia de trabajar de forma virtual, la palabra podría ser enriquecedora.

Trabajar de forma asincrónica genera una serie de circunstancias alrededor del trabajo grupal que no se dan al confeccionar un proyecto de manera presencial. La inmediatez en la respuesta o la simbiosis generada por la empatía personal de cada uno se ve suprimida por un entorno virtual que a veces peca de cierta frialdad, y que muchas veces también dificulta el correcto entendimiento de los mensajes o provoca duplicidad de los mismos.

Por eso mientras se confeccionaba el grupo se puso especial hincapié en la importancia de la creación de un calendario lo más concreto posible, que sirve de base para la organización grupal, también se puso especial énfasis en que todos los miembros del grupo cumplieran con los plazos del proyecto previamente marcados. Este calendario (abierto a revisión semanalmente) está siendo fundamental para la realización del trabajo, porque permite que todos los miembros del grupo sepan de una manera eficiente en que momento del mismo se encuentran y las responsabilidades que tiene cada uno.

Evidentemente, al acercarse los plazos de entrega, el nivel de estrés del grupo aumenta, y esto ha podido provocar algún pequeño roce en algún aspecto concreto del trabajo debido a una disparidad de opiniones entre los miembros, discusiones, por otra parte, perfectamente normales en cualquier dinámica de grupo sea cual sea su procedencia (virtual o no), y que creemos que no reflejan otra cosa que interés en el trabajo y responsabilidad por parte de sus miembros.

Uno de los aspectos a destacar es que todos los miembros, incluso en los momentos de más estrés, han logrado anteponer el bien del proyecto a sus opiniones personales, lo que ha ayudado a la madurez del grupo y a la del trabajo en sí.

Además hay que tener en cuenta que muchos de los miembros del grupo es la primera vez que se encontraban con  algunas de las herramientas de trabajo virtuales, por lo que la inexperiencia ha sido un handicap que se está solventando a marchas forzadas y a base de esfuerzo y buena voluntad. Un aspecto a mejorar es el de la comunicación entre los miembros del grupo, ya sea para evitar malentendidos futuros o para seguir con la correcta dinámica de trabajo actual, se están estudiando nuevas formulas para conseguirlo, aunque son tan solo matices de una estructura que ya funciona.

En definitiva, se está demostrando que un grupo virtual de trabajo funciona perfectamente si tiene una organización solvente, que da base a una estructura sólida de comunicación y con unos miembros que ajenos a las circunstancias personales de cada uno, asumen una responsabilidad personal para conseguir un buen resultado global.

Durante las primeras fases de organización del grupo se crearon unos roles de funcionamiento, se votaron mediante Doodle, herramienta que se ha hecho servir siempre que el grupo se encontraba ante la necesidad de una votación.

ORGANIZACIÓN DEL GRUPO

Se puede consultar en: http://doodle.com/r8mzrt5g9xxy72k3

Quedando la decisión así:
Lider de la 1a fase  y subida de documentosIrene, ejerciendo las funciones de lider y supervisora de la primera fase del proyecto

Organizador 1 y elaboración de documentosTeresa, ejerciendo las funciones de organización y elaboración de los primeros documentos.

Organizador 2 y UpdatesSergio, apoyo al primer organizador y edición y revisión de documentos

Portavoz y presentación de documentos finalesOscar, con la función de contacto con el tutor respecto a la actividad del grupo y maquetación de los documentos a presentar

MODERADORDani, intermediario de las comunicaciones entre el grupo y revisión que el calendario previsto sea conocido y cumplido

Se decide que se hará un control de planificación todos los domingos y que estos roles serán revisados o cambiados a medida que el proyecto avance.

Para que no hubiera ningún problema y todos tuviéramos una base solida en cuanto a la relación del grupo, se consensuaron unos acuerdos grupales que han sido una de las bases de la relación virtual del proyecto.

ACUERDOS Y COMPROMISOS DE GRUPO

A. Conectarse como minimo cada dos dias para conocer estado de las tareas del grupo. En caso de no poder con causa justificada dejar un mensaje en el area de debate(Asunto: Ausencia- de fecha a fecha).

B. Plazo máximo de dos dias para tomar decisiones.

C. Respetar el trabajo de los demás, el cual se podrá modificar y/o completar si lo consideramos oportuno en un plazo de 2 días. Si en ese plazo no se ha dicho nada, se entederá que se acepta la propuesta. Y el responsable comunicará que esa parte del contenido pasa a ser definitiva.

D. Se debe cumplir con la planificación grupal de trabajo. En caso de por causa mayor no poder cumplir con los plazos, AVISAR DE INMEDIATO en el área de debate (Asunto: URGENTE fallo planificación) detallando la razón y que parte del trabajo queda sin cubrir.
El resto se reunirá mediante chat para reorganizarse y asumir la parte del trabajo que se vea afectada. Según la gravedad el grupo decidirá si se notifica al tutor.

E. El trabajo de cada miembro del equipo se dará a conocer SIEMPRE en el área de debate, y si se quiere, también en el google docs.

F. Los mensajes deben estar identificados en Asunto, respetar los hilos de conversación. Deben limitar el uso del lenguaje informal, ser breves y claros, cuando uno quiera extenderse y argumentar su opinión debería hacer un pequeño resumen destacando sus ideas clave.

G. Dejar constancia de nuestra opinión en los debates para que podamos avanzar.

H. Cada tarea deberá tener un Timing o Fecha límite de entrega para el conocimiento de todo el equipo.

I. Respetar los roles establecidos aunque todos podamos y debamos participar en las tareas del proyecto, cada cual tiene su responsabilidad. En caso de desacuerdo, se procederá a una votación y se hará lo que dictamine la mayoría.

J. La planificación de trabajo Grupal – Google Calendar y Tabla de tareas – deberá ser revisada y validada cada fin de semana por todo el grupo (Fecha límite: Domingo 15:00 hr.), para poder realizar posibles cambios que afecten al trabajo de la semana entrante. Cualquier modificación deberá ser notificada y el responsable del mantenimiento de los ficheros deberá trasladar dichos cambios a los documentos.

K. Cuando se envíe un mail al consultor se deberá poner en copia a todos los miembros del equipo.

L. Seguir siempre pautas del consultor con cuidado para no rehacer el trabajo más tarde. El encargado revisará dichas pautas y mantendrá al equipo informado y al día del timing de las PACS.

M. Los archivos llevarán la inicial de cada uno que lo modifique. Si alguien modifica un archivo creado por un compañero, no borrará la versión antigua hasta que se hayan consensuado los cambios.

N. Aviso el área de debate cuando hayamos creado un archivo nuevo, indicándolo en asunto. Una vez consensuados pasarán a la carpeta de doc. Oficiales, con el nombre de los integrantes en cada una de sus páginas. Deberán estar en formato PDF.

O. No tomar iniciativas en tareas de grupo sin comentarlo con el resto para no repetirnos.

P. Si alguien tiene dudas del paso siguiente a realizar pida ayuda en el tablero de debate. El resto del grupo le ha de ayudar en la medida de lo posible. Si nadie del grupo puede hacerlo, en un max. de 2 días deberá contactar via mail, con el Portavoz del equipo para que éste/a le traslade la duda al tutor; y cuando el tutor haya aclarado la cuestión el Portavoz copiará la respuesta en el area de debate

Q. En casos excepcionales de desacuerdo, necesidad de argumentación muy extensa, o revisión de una PAC, se podrá realizar una reunión de forma sincrónica a través de Skype. El organizador deberá redactar una Agenda previa informando al resto del equipo de los puntos a tratar en la reunión, publicandolo en el área de debate. También se designará a un responsable que redacte un documento con los temas tratados, las conclusiones y/o acuerdos obtenido y las futuras acciones. Puntos tratados y soluciones presentada en Tauler.

R. Al final de cada fase revisar entre todos los acuerdos y la planificación para reslizar cambios si fueren necesarios. Además tener un pequeño debate en el aula, felicitándonos por las cosas positivas y siendo críticos aunque de forma constructiva con las cosas negativas.

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